Tentang Kami

CV. BEE SOLUSI INFOTAMA (Bee-solution.com)  adalah perusahaan yang bergerak utamanya pada penyedia solusi Information Technology IT Document Solution khususnya bidang jasa scan dokumen, pengembangan sistem manajemen dokumen (Document Management System DMS ) dan konsultan untuk solusi komprehensif, profesional dan efisien untuk kearsipan dan perpustakaan baik untuk pengguna akhir/end user (B to C) maupun outsourcing partner (B to B). Beberapa portfolio bisnis yang telah dikembangkan oleh BEE SOLUTION hingga saat ini adalah :

Khusus untuk jasa alih daya (outsourcing) imaging, kami khusus menyiapkan workshop alih media dengan kapasitas produksi 600-800 ribu lembar per bulan (potensi kapasitas unit scanner yang terpasang hingga 1,5 juta lembar /bulan) untuk alih media.

BEE SOLUTION menawarkan bentuk kerja sama (partnership) khususnya untuk membantu perusahaan dalam mengkonversikan dokumen yang masih berupa hardcopy ke dalam bentuk softcopy/file yang pada akhirnya akan lebih memudahkan bagi pengguna dalam pengelolaannya (edit & manage). Bentuk kerja sama yang ditawarkan adalah berupa pengalihan proses produksi, resources, asset dan mobilisasi dokumen yang seharusnya dikelola oleh perusahaan. Beberapa manfaat yang akan diperoleh dari kerja sama ini diantaranya adalah:

Dengan dialihkan aktivitas imaging ke mitra outsourcing, maka perusahaan akan lebih fokus sesuai core businessnya masing masing tanpa harus memikirkan lagi untuk menambah divisi baru khusus untuk bagian imaging atau memotong biaya / cost untuk pengadaan hardware dan personil khusus alih media, ditambah lagi dengan menggunakan solusi dukungan sistem manajemen dokumen dan database yang efisien sesuai dengan kebutuhan

Dengan adanya proses imaging dan automasi fungsi kearsipan, redundansi data/arsip akan dapat ditekan seminimal mungkin, dan menjadikan data dapat lebih cepat dan efektif digunakan menjadi informasi yang akurat dan menjadi salah satu faktor pertimbangan dalam pengambilan keputusan oleh setiap orang di setiap level perusahaan

Dengan telah dimigrasikannya semua bentuk dokumen dalam berbagai formatnya, terutama berbasis kertas ke dalam bentuk digital (softcopy document), maka semua alur pengelolaan dokumen pada tahap proses penciptaan dokumen dan atau pada tahap konversi (document life cycles) akan otomatis terhubung dalam jaringan (intranet/internet), sehingga ruang dan waktu tidak lagi menjadi hal yang membatasi akes dari pengguna ke dalam database pada server yang ada, penerapan hal ini akan memangkas beberapa biaya operasional. Selain itu implementasi digital filing akan mendukung ISO 9000 secara umum untuk perusahaan dan ISO 30301/ISO 15489 khusus untuk informasi dan dokumentasi dan manajemen dokumen dan arsip. Faktor aksesibilitas dan compliance terhadap ISO bidang ini akan menjadikan perusahaan menjadi sejajar dengan perusahaan berstandar internasional

Melalui strategi pengalihan daya baik itu resource/personil, perangkat keras, proses produksi ke partner maka diharapkan angka biaya untuk modal produksi alih media akan dapat ditekan secara signifikan khususnya untuk pengadaan peralatan yang pada akhirnya akan mengurangi beban biaya operasional. Hal lainnya yang menjadi bahan pertimbangan dengan dialihkannya pengelolaan dokumen yang berbasis softcopy akan meminimalkan penggunaan space ruangan/sewa ruangan dan atau meminimalkan fungsi gudang sebagai tempat storage untuk fisik dokumen sebagai backup dokumen berbasis kertas. Pengelolaan dokumen berbasis softcopy akan membutuhkan biaya lebih sedikit dibandingkan biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan sewa tempat/storage baik outsourcing sewa gudang maupun gedung private milik perusahaan sendiri.

Dengan pengalaman kami di bidang bisnis dokumen, DMS dan proses digitalisasinya serta dilengkapi dengan tenaga SDM yang profesional dengan dilengkap scanner dokumen berbagai merk dengan kecepatan dan ukuran beragam A6 sd A0 +, kami siap membantu kebutuhan anda.

Image and Document Processing | Jasa Scan Dokumen | Alih Media | Digitalisasi Dokumen Arsip | Scan Buku | Large Format Scanning | Konversi File  | OCR |